Zgodnie z regulacjami prawnymi, dotyczącymi zaawansowanego systemu teleinformatycznego oraz urządzeń rejestrujących online, konkretne grupy zawodowe powinny rozpocząć pracę przy użyciu kas fiskalnych nowego typu najpóźniej z dniem 1 lipca 2020 roku. Jednak z uwagi na obecną sytuację w kraju i na świecie Ministerstwo Finansów zdecydowało o zmianie tego terminu na późniejszy. Co konkretnie wiadomo na ten temat? Jaka jest aktualnie obowiązująca data dla branż z 2 etapu, czyli działalności gastronomicznych, hotelarskich oraz zajmujących się sprzedażą węgla?
Kto musi wdrożyć kasę fiskalną online?
Za sprawą ważnych zmian prawnych i nowych przepisów system fiskalizacji online wreszcie mógł stać się faktem. Z drugiej strony jednak od początku zakładano, że przejście na urządzenia rejestrujące połączone z CRK nie odbędzie się dla wszystkich „z dnia na dzień”. Wręcz przeciwnie, upowszechnianie technologii sprzedaży funkcjonujących w ramach zaawansowanego systemu teleinformatycznego ma charakter ewolucyjny. Oznacza to, że na dzień dzisiejszy korzystanie z kasy fiskalnej online nie stanowi bezwzględnego wymogu, wynikającego z prawa. A przynajmniej – nie dla wszystkich.
Istnieją bowiem pewne wyjątki, które zostały uwzględnione w treści szczególnie ważnego aktu prawnego, dotyczącego systemu online. Mowa konkretnie o nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług. Jasno z niej wynika, że pewne branże, bardziej „wrażliwe” na nieprawidłowości związane z ewidencjonowaniem obrotu, zostały zobligowane do wcześniejszego wdrożenia urządzeń rejestrujących online. Proces ten został podzielony na 3 etapy, określony konkretnymi datami. I tak 1 stycznia 2020 roku był terminem granicznym dla działalności związanych z motoryzacją – zajmujących się mechaniką samochodową, sprzedażą paliw do tego typu pojazdów czy wulkanizacją opon. W drugim etapie znalazła się branża hotelarska, gastronomiczna i związana ze sprzedażą węgla oraz podobnych materiałów opałowych. Reprezentujący je przedsiębiorcy powinni rozpocząć pracę z użyciem kas fiskalnych online najpóźniej z dniem 1 lipca 2020 roku. Trzeci termin graniczny, czyli 1 stycznia 2021 roku, przeznaczony został m.in. dla działalności medycznych i prawniczych, a także np. salonów kosmetycznych i kosmetologicznych, obiektów fitness, salonów fryzjerskich czy firm budowlanych. Pierwszy etap mamy już za sobą – odbył się on zgodnie z zakładanym planem. Jednak wiadomo już, że stanie się tak w każdym przypadku.
Sprzedaż węgla, gastronomia i hotele mają nowy termin!
Mówiąc wprost: data obowiązkowego rozpoczęcia pracy z urządzeniami rejestrującymi online dla branży gastronomicznej, hotelarskiej, a także działalności zajmujących się sprzedażą węgla uległa zmianie. Powód? Chodzi oczywiście o sytuację, która dotknęła nas nie tylko w skali całego kraju, ale i globalnie. Konsekwencje zmagań z pandemią koronawirusa dotknęły praktycznie każdej dziedziny życia. Widać to zwłaszcza na przykładzie gospodarki, która musi dodatkowo zmagać się z nałożonymi odgórnie ograniczeniami i obostrzeniami. Branża gastronomiczna i hotelarska z pewnością należą do tych, które ten fakt odczuły szczególnie mocno. Zatem w związku ze wspomniany trudnościami, a także faktem, że obowiązek wcześniejszego wdrożenia kas online wiąże się z dodatkowymi formalnościami oraz wydatkami, Ministerstwo Finansów postanowiło o ustaleniu nowego terminu. Tą obowiązującą datą graniczną jest teraz 1 stycznia 2021 roku.
Co z ustawową ulgą? Co z 3 etapem wdrażania kas online?
Jeśli chodzi o ustawową ulgę, wynikającą z faktu zakupu pierwszych urządzeń fiskalnych online (albo – w przypadku omawianych branż – także wymiany dotychczas stosowanych technologii sprzedaży), to wcześniejsze ustalenia nie powinny ulec zmianie. Nadal w takich przypadkach będzie można liczyć na zwrot z budżetu państwa części wydanej kwoty – wynoszącej maksymalnie 90% wartości nabytego modelu, jednak nie więcej niż 700 złotych. Nic też nie wiadomo na temat ewentualnego, nowego terminu wdrożenia kas rejestrujących online, który miałby obowiązywać branże z 3 etapu. W związku z tym do ich „puli” po prostu dołączają działalności zajmujące się sprzedażą węgla, gastronomią oraz krótkotrwałym zakwaterowaniem. Trzeba jednak mieć na uwadze, że ogólnokrajowa sytuacja związana z pandemią jest szczególna i rozwojowa, a co za tym idzie – również w ustaleniach Ministerstwa Finansów może jeszcze dojść do pewnych zmian.
na początku pewnie jak wszyscy – myślałem, że to tymczasowa sprawa na niedużą skalę, ale jednak okazała się poważna w stopniu ostatecznym. cóż, było do przewidzenia, że skoro oddziałuje ona niemal na wszystko, to i na kwestie fiskalne, a więc terminy ulegną przesunięciu. i dobrze w sumie bo firmy gastro oraz podobne na brak problemów nie mając o narzekać…