Paragon wystawiony przy użyciu kasy lub fiskalnej – nieważne, jakich towarów lub usług dotyczy oraz na jaką kwotę opiewa – to bardzo ważny dokument. Potwierdza zgodne z prawem zarejestrowanie transakcji, a także stanowi podstawę dochodzenia praw konsumenckich, np. do zwrotu lub reklamacji. Co więcej, w sytuacjach szczególnych pełni różne funkcje albo bierze udział w jeszcze innych działaniach. Te ostatnie natomiast zostały uregulowane nowymi przepisami. Mowa konkretnie o przypadku wystawiania faktury do paragonu. O czym zatem należy pamiętać w takich okolicznościach?
Kiedy wystawienie faktury do paragonu jest możliwe?
Przedsiębiorcy prowadzący ewidencję obrotu za pomocą urządzenia rejestrującego wystawiają różne dokumenty. Mowa zarówno o paragonach, jak i fakturach VAT czy innych wydrukach niefiskalnych, np. bonach. Bezspornie jednak, w przypadku obsługi klientów indywidualnych pierwsze z wymienionych są wyjątkowo ważne. Zgodnie z obowiązującym prawem, wystawienie takiego dokumentu i wydanie go nabywcy towarów bądź usług musi nastąpić przy każdej dokonanej transakcji. Bywa jednak, że znaczenie jednego wydruku ma związek z wydrukiem innego typu. Przykładowo, w niejednym przedsiębiorstwie zachodzi sytuacja wystawiania faktury do paragonu. Podatnicy, którzy przeprowadzają takie operacje, muszą się liczyć z najnowszymi regulacjami, do jakich doszło w przepisach.
A wedle ich treści, od 1 stycznia 2020 roku wystawienie faktury do paragonu będzie możliwe tylko w konkretnych okolicznościach. Żeby dało się wykonać taką czynność zgodnie z prawem, na wspomnianym paragonie – w części fiskalnej dokumentu – musi się znajdować Numer Identyfikacji Podatkowej klienta. W innym przypadku dojdzie do złamania przepisów, z czym wiążą się konkretne konsekwencje. Za wystawienie faktury do paragonu niezawierającego NIP-u nabywcy grozi przedsiębiorcy nałożenie dodatkowego zobowiązania podatkowego. A dokładnie w wysokości 100% kwoty podatku, jaka znalazła się na rzeczonej fakturze.
Czy każde urządzenie fiskalne drukuje paragon z NIP-em nabywcy?
Należy zaznaczyć, że posiadanie urządzenia rejestrującego, oferującego opcję umieszczania NIP-u klienta na paragonie, nie należy do obowiązków podatnika. Co więcej, nawet jeśli przedsiębiorca dysponuje takim rozwiązaniem, nie zawsze musi z niego korzystać. Na paragonie musi znaleźć się NIP klienta wtedy, gdy nabywca wyraźnie o to poprosi. Jeśli dojdzie do takiej sytuacji, a urządzenie rejestrujące podatnika pozwala na to – trzeba umieścić te dane na paragonie.
Czemu o tym mówimy? Współczesne kasy i drukarki fiskalne posiadają wydruk paragonów z NIP-em nabywcy jako standardową funkcję. Natomiast kiedyś tak nie było. Wspomniana funkcja należała do rozwiązań charakterystycznych dla konkretnych modeli urządzeń fiskalnych. Ponadto, nawet dziś wielu przedsiębiorców może nadal z nich korzystać. W ich przypadku wystawienie paragonu z NIP-em nabywcy jest niemożliwe (opcji tej nie da się „dołożyć” do funkcji kasy bądź drukarki). A zatem zgodne z prawem wystawienie faktury do paragonu – również nie. Jeśli chcą oni móc skorzystać z takiej możliwości, muszą wpierw nabyć i zainstalować urządzenie rejestrujące wyposażone w omawiane rozwiązanie technologiczne. A co jeśli podatnik nie ma nawet pewności, czy jego technologia oferuje taką opcję, czy też nie? Korzystając np. z serwisu sprawdzkase.pl, może on szybko oraz w łatwy sposób przekonać się, czy dany model kasy bądź drukarki fiskalnej został wyposażony w funkcję wydruku paragonu z NIP-em klienta.
O i w moim przypadku to zdecydowanie zestaw cennych, praktycznych wiadomości. Dobry artykuł, pozdrawiam!