Funkcjonujące w naszym kraju przepisy obligują podatników do wykonywania różnych czynności. Jednym z zagadnień, które zostało szczegółowo zdefiniowanie w tych regulacjach prawnych, jest prowadzenie ewidencji oczywistych błędów na paragonach fiskalnych. Pisząc w skrócie, wymaga do stworzenia odrębnej dokumentacji firmowej. A bardziej szczegółowo… zapraszamy do przeczytania najważniejszych informacji.
Dlaczego trzeba prowadzić osobną ewidencję błędów?
Chyba każdy z nas wie, że kasy fiskalne służą m.in. do rejestrowania obrotu. W dzisiejszych czasach urządzenia te posiadają wiele funkcjonalności, które usprawniają obsługiwanie klientów oraz wykonywanie innych zadań. Niemniej, przy użyciu wspomnianych technologii nie można ani kasować zaewidencjonowanych transakcji, ani w jakikolwiek sposób uwzględniać pomyłek na wystawionych paragonach. Dlatego też, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z 14 marca 2013 roku, przedsiębiorcy są zobligowani do prowadzenia odrębnej dokumentacji. I właśnie tam muszą umieszczać odpowiednie wpisy na temat paragonów z błędami.
Dokumentacja dotycząca pomyłek na paragonach
O jakich kwestiach powinni pamiętać podatnicy, którzy będą prowadzili ewidencję oczywistych błędów na paragonach fiskalnych? Zwłaszcza o tym, że w przypadku tej dokumentacji szczegółowo została zdefiniowana przede wszystkim forma sporządzania poszczególnych wpisów. Regulacje prawne wymagają od przedsiębiorców, aby wszystkie adnotacje zawierały najważniejsze informacje na temat konkretnej pomyłki, tzn. zarówno dane dotyczące wartości sprzedaży brutto i podatku należnego, jak i krótki opis okoliczności wystąpienia błędu. Co więcej, do każdego wpisu trzeba koniecznie dołączyć dowód sprzedaży, na którym wystąpiła ewidentna omyłka.
Ustawodawca pozostawił przedsiębiorcom nieco większą „dowolnością” w przypadku formy przechowywania dokumentacji. Podatnicy mogą do tego wykorzystać wybrany, najwygodniejszy sposób, np. składowanie wpisów w segregatorze lub teczce. Warto oczywiście postawić na tę metodę, która zapewni największy porządek w dokumentach firmowych. Tym bardziej, że ewidencja oczywistych pomyłek na paragonach fiskalnych ma dalsze zastosowanie. Krajowi przedsiębiorcy prowadzą ją m.in. w celu poprawnego ujęcia korekty sprzedaży w firmowej księdze przychodów i rozchodów.
ta „dowolność” nie jest taka dobra – swobodniejsza interpretacja przepisów czy działań koniecznych do podjęcia często rodzi różne nieporozumienia, błędy…a na końcu i tak wina zazwyczaj jest po stronie podatnika..