Nowy system fiskalizacji, nazywany także „systemem online”, zacznie obowiązywać w Polsce od 1 stycznia 2018 roku. Tak przynajmniej wynika z ostatniego projektu Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów, które ma zmodyfikować tryb pracy wszystkich kas rejestrujących. Co w przypadku nowego systemu urządzeń fiskalnych jest już praktycznie przesądzone? Jakie regulacje prawne mogą jeszcze ulec zmianie?
Funkcje nowych kas rejestrujących
Jakie dodatkowe rozwiązania technologiczne zyska każda kasa fiskalna od 2018 roku? Można przyjąć, że mamy do czynienia z 3 podstawowymi założeniami systemu fiskalizacji online. Najważniejsza zmiana będzie związana ze trybem pracy nowych urządzeń rejestrujących. Od przyszłego roku na rynku technologii sprzedaży, a później stopniowo w polskich firmach, zaczną być wdrażane kasy z dodatkowymi interfejsami oraz protokołami komunikacyjnymi. Funkcjonalności te zagwarantują: stałą transmisję danych do serwerów Ministerstwa Finansów (repozytorium gromadzącego informacje na temat czynności wykonywanych przy użyciu urządzeń fiskalnych), płynną współpracę z terminalami do kart płatniczych oraz bezpieczne realizowanie e-paragonów (dokumentów elektronicznych dla klientów). W rezultacie, za sprawą nowych rozwiązań technologicznych, unowocześniony zostanie obrót gospodarczy w naszym kraju.
Zastępowanie starych urządzeń fiskalnych
Pojawienie się 3 opisanych przed chwilą funkcjonalności jest praktycznie przesądzone. Nic nie wskazuje na to, że ustawodawca chciałby odstąpić od któregoś z pomysłów na unowocześnienie pracy kas rejestrujących. Niemniej, wątpliwości nadal budzi dostosowywanie obecnych technologii sprzedaży do nowych regulacji prawnych. W praktyce będzie to po prostu polegało na konieczności wymiany wszystkich urządzeń fiskalnych, które obecnie działają w Polsce. Według różnych szacunków, mogłoby to być nawet około 1 500 000/2 000 000 kas rejestrujących.
Scenariusze wymiany urządzeń mogą być różne. Najczęściej mówi się o tym, że podatnicy będą mogli jeszcze przez jakiś czas korzystać z dotychczasowych modeli – do momentu zapełnienia ich pamięci fiskalnej bądź wygaśnięcia homologacji GUM. Przy okazji jednak pojawiają się zapowiedzi, które przewidują wcześniejsze zastępowanie „starych” kas rejestrujących. Do tego mają być zobligowani przedsiębiorcy reprezentujący wybrane branże. Ustawodawcy zależy bowiem na tym, żeby kasy fiskalne online trafiły najpierw do tych sektorów gospodarki, w których występuje największe ryzyko nieprawidłowości przy płaceniu należnych podatków.
Przygotowania do systemu online
Wraz z zapowiedziami na temat kas rejestrujących online, mamy już też do czynienia z pierwszymi przygotowaniami do ustanowienia nowego systemu fiskalizacji. Za coś takiego należy bowiem uznać pojawienie się urządzeń, które w przyszłości zagwarantują zmodernizowanie swoich funkcji. Warto także podkreślić, że kasy fiskalne online ready są tworzone przez uznanych, polskich producentów (Elzab, Novitus). Dzięki temu podatnicy zyskują nie tylko pewność, że ich urządzenie, po przeprowadzeniu modernizacji, będzie gotowe do pracy w nowym systemie. Kasy tych producentów już same w sobie są praktycznymi technologiami sprzedaży.
Kasy online ready można sprawdzić w ofercie z firmy PCKF.
ja liczę, że kiedy zajdzie konieczność zaopatrzenia się w kasę – będzie to już czas kas fiskalnych online 🙂