Przeglądamy ofertę w internecie, porównujemy poszczególne modele, zapoznajemy się z opiniami innych użytkowników. W końcu dokonujemy wyboru i zgłaszamy się do danego dealera technologii sprzedaży. Po ostatnich rozmowach z ekspertem, wreszcie dokonujemy zakupu urządzenia fiskalnego. Misja spełniona! Ale czy to wszystko? Zdecydowanie nie – zanim zaczniemy na dobre korzystać z naszej kasy, musimy ją najpierw prawidłowo zarejestrować.
Zaczynamy od zgłoszenia przedinstalacyjnego
Aby prowadzić ewidencję obrotu – z udziałem kasy fiskalnej i zgodnie z prawem – jesteśmy zobowiązani do właściwego przejścia poszczególnych etapów procedury instalacyjnej. Jej początek wyznacza nasze pisemne powiadomienie (tzw. zgłoszenie przedinstalacyjne), składane u Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego. Co zawiera taki dokument? Wszystkie najważniejsze informacje: imię i nazwisko lub nazwę podatnika, NIP podatnika, liczbę planowanych urządzeń fiskalnych, adresy miejsc ich instalacji oraz termin, w którym ma ona nastąpić. To, czy osobiście dostarczymy pismo, czy trafi ono do celu drogą pocztową – zależy od nas. W każdym wypadku jednak, obowiązkowo musi ono dotrzeć nie później, niż jeden dzień przed planowanym rozpoczęciem ewidencji.
Następnie przechodzimy do fiskalizacji
Jest to kluczowy etap dla całej procedury instalacyjnej. Fiskalizacja to niezwykle ważna czynność, polegająca na przestawieniu funkcjonowania kasy z trybu szkoleniowego na tryb fiskalny. Jest ona jednorazowa i nieodwracalna, a co więcej, może się jej podjąć tylko uprawniony serwisant. Zwykle pochodzi on z firmy, która sprzedała nam fiskalizowane urządzenie. Gdy proces ten dobiegnie końca, wszystkie operacje, jakie wykonamy na kasie, będą zapisywane, tworząc dokumentację z prowadzonej przez nas ewidencji obrotu. Od tej pory też możemy zacząć sprzedaż oraz wystawianie paragonów fiskalnych dla klientów.
Na koniec – zgłoszenie poinstalacyjne i numer ewidencyjny
Gdy fiskalizacja zostanie przeprowadzona, mamy 7 dni na poinformowanie o tym fakcie Urząd Skarbowy – oczywiście pisemnie. Zresztą, podobny dokument powinien również dotrzeć do naczelnika ze strony firmy odpowiedzialnej za serwis naszego urządzenia. Podobnie, jak w etapie pierwszym, sami decydujemy, czy dostarczymy pismo osobiście, czy listownie – należy jednak pamiętać, że w drugim przypadku będzie się liczyć data widniejąca na stemplu pocztowym. W odpowiedzi na tzw. zgłoszenie poinstalacyjne, otrzymamy numer ewidencyjny, potwierdzający wprowadzenie naszej kasy do katalogu Urzędu. Należy go nanieść na obudowę urządzenia (za pomocą niezmywalnego markera lub specjalnej naklejki) w widocznym miejscu. Można powiedzieć, że w tym momencie kończy się procedura instalacyjna.
PS, czyli kilka wskazówek
Najlepiej nie zwlekać do ostatniej chwili z uruchomieniem całej procedury instalacyjnej – konieczność szybkiej realizacji obowiązków i konieczności zmieszczenia się w danych terminach może nas niepotrzebnie kosztować trochę nerwów. Ponadto, warto wykorzystać czas, gdy kasa pracuje w trybie szkoleniowym. To czas dla nas, który możemy spożytkować na naukę obsługi urządzenia i przygotowania do właściwej pracy po jego fiskalizacji. Warto też zadbać o prawidłowe przejście całej procedury – dzięki temu istnieje możliwość skorzystania z ulgi za zakup pierwszej kasy fiskalnej (zwrot potrafi wynieść nawet 90% wydanej kwoty, jednak nie więcej, niż 700 zł).
ja osobiście znam już tę procedurę, więc treść wpisu nie jest dla mnie niczym nowym 😛 ale uważam, że i tak jest dobry, bo zdecydowanie przyda się następnym 🙂 tak czy siak, wg mnie, nie ma powodu do niepokoju! pozdrawiam!