Jak i kiedy będzie trzeba realizować e-paragony fiskalne?

Wprowadzenie na rynek kas fiskalnych online będzie równoznaczne z wieloma zmianami w prowadzeniu ewidencji oraz obsługiwaniu klientów indywidualnych. Dużą nowością okaże się na pewno opcja zrealizowania paragonu w formie elektronicznej. Polscy podatnicy, którzy w niedalekiej przyszłości zaczną korzystać z kas nowego typu, powinni więc zapoznać się z zasadami dotyczącymi wystawiania i wysyłania takich dokumentów.

Czym będzie elektroniczny dowód sprzedaży?

Elektroniczne paragony fiskalne, pomijając oczywiście formę taki dokumentów, pod wieloma względami będą przypominały dotychczasowe, papierowe wydruki z kas rejestrujących. Takie dowody sprzedaży również będą musiały zawierać szereg wymaganych odgórnie informacji. Na e-paragonie fiskalnym pojawią się m.in. dane dotyczące podatnika, samego urządzenia online, sprzedawanych produktów bądź usług, stawek VAT oraz VAT należnego do zapłaty. Pełną listę obowiązkowych informacji można znaleźć w Rozporządzeniu Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z 28 maja 2018 roku. Warto jednak podkreślić, że z punktu widzenia prawa, elektroniczne paragony fiskalne będą miały takie samo znaczenie, jak papierowe dowody sprzedaży. Przykładowo: w przyszłości konsumenci wykorzystają obydwie formy dokumentu do skorzystania z reklamacji bądź zwrotu.

Kiedy podatnicy zrealizują e-paragony?

W jakich sytuacjach podatnik zostanie zobligowany do zrealizowania paragonu w formie elektronicznej? Zgodnie z przygotowywanymi przepisami w sprawie systemu kas online, cyfrowy dokument fiskalny będzie trzeba wystawić i wysłać dopiero wtedy, gdy konsument o to poprosi. W pozostałych sytuacjach wystarczające okaże się wydanie paragonu w formie papierowej. Kasy fiskalne online będą bowiem posiadały stosowane dotychczas mechanizmy drukujące. Istotne jest również to, że przesyłanie cyfrowych dokumentów na adresy e-mail klientów ma się odbywać poprzez zabezpieczony system dystrybucji. Dzięki temu dane dotyczące podatników i konsumentów nie trafią w niepowołane ręce.

Osobną kwestią jest zaś to, że jeszcze przez wiele lat część polskich przedsiębiorców będzie mogła używać obecnych urządzeń rejestrujących, m.in. modeli z elektroniczną kopią paragonów. Takie kasy fiskalne, z oczywistych względów, nie pozwolą na zrealizowanie paragonu w formie cyfrowej.

Co jeszcze zmienią kasy online?

Wprowadzenie e-paragonów do polskiego systemu fiskalnego nie będzie jedyną zmianą, spowodowaną pojawieniem się kas rejestrujących online. Kluczowa funkcjonalność takich urządzeń ma polegać na transmisji danych do CRK. Natomiast Centralne Repozytorium Kas pozwoli nie tylko na gromadzenie informacji z modeli działających online, ale także na ich przetwarzanie oraz analizowanie. Organy skarbowe wykorzystają więc CRK do skuteczniejszego kontrolowania przedsiębiorców, którzy przy obsłudze osób fizycznych stosują urządzenia fiskalne. Dodatkowo, zgodnie z wspomnianym już wcześniej Rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii, wszystkie kasy online będą mogły współpracować z terminalami płatniczymi.